Digitale Tachograaf Beheer Op Afstand – Zonder Handmatige Uitlezing

Automatische uitlezing van tachograaf én bestuurderskaart, gecombineerd met realtime inzicht in beschikbare rijuren – allemaal in één platform.

Eindelijk, een Tachograaf Platform Speciaal voor Transportbedrijven

Als transportondernemer ken je de frustratie: chauffeurs die naar kantoor moeten komen om hun bestuurderskaart uit te lezen, handmatig de tachograaf uitlezen bij elk voertuig, en het bijhouden van complexe spreadsheets om naleving te garanderen. De meeste transportbedrijven verspillen wekelijks uren aan deze administratieve taken met verouderde systemen die niet meer passen bij de huidige Europese regelgeving.

Mergroup biedt een complete oplossing voor automatische uitlezing van zowel de digitale tachograaf als de chauffeurskaart – volledig op afstand. Geen gedoe met uitleesapparatuur ter plaatse, geen onderbroken ritten, geen gemiste deadlines. Je krijgt efficiëntere naleving van rij en rusttijden zonder de complexiteit die je kent van traditionele systemen.

Waarom Mergroup’s Digitale Tachograaf Oplossing Werkt

Dit is wat ons platform onderscheidt van alles wat er momenteel beschikbaar is:

• Automatische uitlezing op afstand – Zowel de tachograaf als de bestuurderskaart worden automatisch uitgelezen, zonder dat de chauffeur of het voertuig naar kantoor hoeft
• Realtime inzicht in rijuren – Zie direct hoeveel rijuren elke bestuurder nog ter beschikking heeft, zodat je planning altijd klopt
• Geïntegreerd platform met track & trace – Locatie, route, voertuig status én tachograafbeheer in één overzichtelijk dashboard
• Voordelige prijsstelling – Betaal minder dan bij concurrenten zoals Rauwers of Digitach, met méér functionaliteit
• Eenvoudige implementatie – Plug & play installatie die je zelf kunt aansluiten, zonder technische ondersteuning of complexe configuratie

In plaats van te jongleren met meerdere systemen voor track & trace en tachograaf beheer, biedt Mergroup één gestroomlijnd platform voor volledig wagenparkbeheer.

Hoe Het Werkt

Resultaten behalen met Mergroup vereist geen technische kennis. Het proces is bewust eenvoudig gehouden:

Stap 1: Eenvoudige Installatie

Onze uitleesapparatuur sluit je zelf aan op de tachograaf in je voertuigen. Plug & play – binnen minuten geïnstalleerd. De boordcomputer koppelt automatisch met het Mergroup platform en begint direct met het verzamelen van gegevens. Wil je het liever uitbesteden? Mergroup kan de installatie ook volledig voor je verzorgen.

Stap 2: Automatische Gegevensverzameling

Het systeem leest de digitale tachograaf en bestuurderskaarten automatisch uit volgens de wettelijke vereisten. Alle gegevens worden veilig opgeslagen in de cloud: rij en rusttijden, afgelegde afstand, snelheid en activiteiten. De kaart registreert alles wat nodig is voor controle, zonder handmatige tussenkomst.

Stap 3: Directe Inzichten en Controle

Je dashboard toont realtime hoeveel rijuren elke chauffeur nog beschikbaar heeft. Automatische waarschuwingen attenderen je op mogelijke overtredingen voordat ze gebeuren. Alle data is direct opgeroepen voor inspecties – de volgende gegevens van 56 dagen zijn altijd beschikbaar.

Geen giswerk. Geen verspilde administratietijd. Alleen gestructureerde naleving.

Wat Mergroup Anders Maakt

De meeste concurrenten bieden óf tachograaf beheer óf track & trace. Wij bieden beide – volledig geïntegreerd.

• Unieke combinatie in één platform – Waar Rauwers en Digitach afzonderlijke systemen vereisen voor tracking en tachograafbeheer, combineert Mergroup alles. Je beheert je complete wagenpark vanuit één dashboard.
• Lagere kosten, meer functionaliteit – Omdat je geen apart track & trace abonnement en tachograafservice nodig hebt, bespaar je direct op maandelijkse kosten. Mergroup is voordeliger geprijsd dan vergelijkbare losse oplossingen bij elkaar.
• Nederlandse klantenservice – Directe ondersteuning in je eigen taal, met kennis van Nederlandse en Europese wetgeving rond de digitale tachograaf verplicht gebruik en nieuwe regels voor lichte bedrijfsvoertuigen.
• Probleemloos samenwerken met bestaande systemen – Rijd je al bij een klant die een andere tachograafoplossing gebruikt? Dankzij onze revolutionaire technologie zorgen wij ervoor dat er geen problemen ontstaan bij het combineren van systemen.
• Directe rapporten voor het sociaal secretariaat – Met onze speciale tool en rapporten zijn alle gegevens na eventuele bewerkingen meteen klaar om te overleggen met het sociaal secretariaat, wat je administratieve werk aanzienlijk vereenvoudigt.

Als anderen complexiteit bieden met meerdere systemen en leveranciers, bieden wij één helder platform. Als anderen handmatige acties vereisen, bieden wij volledige automatisering.

Bewijs Dat Het Werkt

Resultaten spreken luider dan beloften.

“Sinds we Mergroup gebruiken, hoeven onze chauffeurs niet meer naar kantoor te komen om hun bestuurderskaart uit te lezen. Dat bespaart ons gemiddeld twee uur per chauffeur per maand aan administratie.” — Logistiek manager, Transportbedrijf met 25 vrachtwagens

“Het realtime inzicht in beschikbare rijuren heeft onze planning volledig veranderd. We kunnen nu garanderen dat geen enkele bestuurder rijdt met te weinig rusturen.” — Eigenaar, Regionaal vervoersbedrijf

Wat gebruikers ervaren:

• Volledige naleving van de 28-dagen uitleesverplichting voor bestuurderskaarten
• Automatische archivering voor de wettelijke bewaarplicht van minimaal één jaar
• Directe beschikbaarheid van 56 dagen aan ritgegevens bij controle

Voor Wie Is Deze Oplossing Geschikt

Mergroup’s platform is ideaal voor:

• Transportbedrijven met meerdere vrachtwagens – Beheer je complete vloot met realtime inzicht in rij en rusttijden van alle chauffeurs
• Transportbedrijven met bestelwagens voor internationaal transport – Vanaf 1 juli 2026 geldt de tachograafplicht voor lichte bedrijfsvoertuigen met TMM boven 2,5 ton bij internationaal vervoer. Bereid je nu al voor op deze verplichting
• Logistieke ondernemingen die naleving willen automatiseren – Stop met handmatig controleren en laat het systeem onregelmatigheden direct signaleren
• Bedrijven die zowel tachograaf als track & trace nodig hebben – Waarom twee systemen beheren als één platform alles biedt?

Als je verantwoordelijk bent voor wagenparkbeheer en compliance, is dit platform voor jou gemaakt.

Prijzen & Pakketten

Kies het pakket dat past bij de omvang van je wagenpark.

Basis Pakket – Voor Startende Bedrijven

Geschikt voor kleine transportbedrijven die beginnen met automatisch tachograaf uitlezen. Inclusief:

• Automatische uitlezing tachograaf en bestuurderskaart
• Digitale archivering van alle gegevens
• Basis rapportages voor naleving

Voordelige maandelijkse prijs per voertuig

Professional Pakket – Voor Groeiende Vloten

Ontworpen voor bedrijven met een groeiend aantal voertuigen en uitgebreide compliance-eisen. Bevat alles in Basis plus:

• Geïntegreerde track & trace functionaliteit
• Realtime dashboard met beschikbare rijuren per chauffeur
• Geavanceerde rapportages en waarschuwingen
• Brandstofverbruik monitoring

Concurrerende prijsstelling voor wagenparken vanaf 10 voertuigen

Enterprise Pakket – Voor Grote Transportondernemingen

Maatwerkoplossingen voor complexe logistieke operaties. Inclusief:

• Dedicated account manager
• Aangepaste integraties met bestaande software en TMS systemen
• Prioriteits technische ondersteuning
• API toegang voor koppeling met derden

Prijsstelling op maat – neem contact op voor een offerte

Begin met het pakket dat aansluit bij je huidige behoeften. Upgraden kan altijd.

Veelgestelde Vragen

Hoe snel kan ik resultaten zien?

De installatie is plug & play – je sluit de uitleesapparatuur zelf aan op de tachograaf. Binnen een dag na installatie beginnen de eerste gegevens binnen te stromen. De meeste bedrijven hebben binnen één week volledig inzicht in alle rij en rusttijden van hun wagenpark.

Heb ik technische kennis nodig?

Nee. Het platform is ontworpen voor dagelijks correct gebruik door planners en wagenparkbeheerders, niet voor IT-specialisten. De installatie doe je zelf, en het dashboard is intuïtief. Mocht je vragen hebben, staat onze Nederlandse klantenservice klaar.

Wat zijn de wettelijke vereisten voor digitale tachografen?

De digitale tachograaf is verplicht voor vrachtwagens en bussen in de Europese Unie. Sinds 21 augustus 2023 moeten nieuwe voertuigen uitgerust zijn met de Smart Tachograph versie 2. Vanaf 1 juli 2026 geldt deze verplichting ook voor bestelwagens met een TMM boven 2,5 ton bij internationaal vervoer of cabotage. Je bestuurderskaart is vijf jaar geldig en is persoonsgebonden. De bedrijfskaart gebruik je voor autorisatie en beheer van voertuiggegevens.

Hoe vaak moeten tachograafgegevens worden uitgelezen?

Volgens de regels moet de bestuurderskaart minimaal elke 28 dagen worden uitgelezen. Het geheugen van de tachograaf zelf (mass memory) moet elke 90 dagen gedownload worden. Met Mergroup gebeurt dit volledig automatisch – je hoeft er niet meer aan te denken. Bij controles moeten gegevens van de afgelopen 56 dagen getoond kunnen worden; met ons platform is dit altijd beschikbaar.

Start Vandaag Nog

Als je klaar bent om te stoppen met handmatig uitlezen en te beginnen met geautomatiseerd, compliant wagenparkbeheer, is de volgende stap eenvoudig.

Vraag een demo aan en ontdek hoe Mergroup tachograaf beheer en track & trace combineert in één voordelig platform. Ervaar zelf het verschil met verouderde systemen en gefragmenteerde oplossingen.

[Vraag een Gratis Demo Aan]

Geen langetermijnverplichtingen. Geen verborgen kosten. Alleen efficiëntere naleving en volledige controle over je wagenpark.