Stad Aalst beheert 100 dienstvoertuigen slimmer met track & trace
KLANTCASE · OVERHEID & GEMEENTEN
Van bestelwagens tot grasmaaiers en veegwagens: Stad Aalst zocht één gebruiksvriendelijk systeem om haar diverse vloot beter op te volgen, kosten te beheersen en voertuigen efficiënter in te zetten.
De case in één oogopslag
- Klant: Stad Aalst
- Vloot: ongeveer 100 dienstvoertuigen en machines
- Uitdaging: uiteenlopend materieel centraal en gebruiksvriendelijk opvolgen
- Selectie: zes systemen werden geëvalueerd
- Doel: kosten besparen, brandstof efficiënter gebruiken en productiviteit verhogen
Eén vloot, veel verschillende toepassingen
Een gemeentelijke vloot bestaat niet alleen uit personen- en bestelwagens. Ook grasmaaiers, veegwagens en andere machines moeten beschikbaar zijn wanneer de diensten ze nodig hebben. Dat maakt het beheer complexer: de voertuigen hebben verschillende gebruiksprofielen, werken verspreid over het grondgebied en worden door meerdere diensten ingezet.
Stad Aalst wilde daarom beter kunnen beoordelen hoe haar materieel werkelijk werd gebruikt. Niet om medewerkers voortdurend te controleren, maar om planning, inzetbaarheid en kostenbeheer te ondersteunen met betrouwbare gegevens.
Zes oplossingen naast elkaar getest
Voor de keuze van een track-and-traceoplossing werden zes systemen geëvalueerd. Daarbij telden niet alleen de technische functies. Ook gebruiksgemak, de kwaliteit van de gegevens en de toepasbaarheid op verschillende voertuigtypes waren doorslaggevend.
Mertrack kwam uit de vergelijking als de meest kwalitatieve en gebruiksvriendelijke oplossing voor de uiteenlopende gemeentelijke vloot.
Na de selectie werden ongeveer honderd voertuigen en machines uitgerust. Daardoor kon de stad informatie uit verschillende diensten in één omgeving samenbrengen en op een uniforme manier analyseren.
Van locatiegegevens naar betere beslissingen
De waarde van wagenparkbeheer zit niet in een stip op de kaart, maar in wat een organisatie met de gegevens doet. Voor een lokale overheid kunnen rapporten bijvoorbeeld helpen om gebruikspatronen te herkennen, stilstand te beoordelen, routes te reconstrueren en de inzet van voertuigen beter over diensten te verdelen.
Meer overzicht
Voertuigen en machines centraal opvolgen, ongeacht hun type of dienst.
Betere inzet
Gebruik en stilstand objectief beoordelen om materieel efficiënter te plannen.
Kosten beheersen
Rapportering gebruiken als basis voor brandstof-, onderhouds- en vlootbeslissingen.
Wat andere overheden hieruit kunnen leren
- Begin niet bij de hardware, maar bij de beslissingen die de gegevens moeten ondersteunen.
- Test de oplossing met verschillende voertuig- en machinetypes.
- Betrek de mensen die dagelijks met de rapporten en planning werken.
- Leg duidelijke afspraken vast rond toegang, doelbinding en privacy.
- Controleer of de oplossing later kan meegroeien met bijkomende diensten, sensoren of rapporten.
Uw gemeentelijke vloot beter organiseren?
Bekijk onze oplossingen voor overheden en gemeenten of bespreek uw voertuigen, machines en rapporteringsbehoeften met een specialist.
Deze klantcase is gebaseerd op de oorspronkelijke Mergroup-publicatie uit 2019 en werd in 2026 opnieuw samengesteld en geactualiseerd.