Checkinatwork of Check In and Out at Work: wat verandert in 2027?
De namen lijken sterk op elkaar, maar Checkinatwork en Check In and Out at Work registreren niet hetzelfde. Voor ondernemingen die werken in onroerende staat uitvoeren, wordt het verschil vanaf 1 april 2027 bijzonder belangrijk. De bestaande aanwezigheidsregistratie wordt dan uitgebreid naar een echte registratie van begin, einde en rustpauzes.
Volgens de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid wordt Check In and Out at Work vanaf 1 april 2027 gebruikt voor personen die werken in onroerende staat uitvoeren, met uitzondering van schoonmaakactiviteiten, en voor de levering van stortklaar beton. Op betrokken werkplaatsen kan de oude Checkinatwork-registratie dan niet meer worden gebruikt.
Wat registreert Checkinatwork vandaag?
Checkinatwork registreert de aanwezigheid van werknemers, zelfstandige onderaannemers en andere betrokken personen op bepaalde werkplaatsen. De registratie gebeurt dagelijks vóór de persoon aan het werk gaat. Werkgever, aannemer of de persoon zelf kan ze uitvoeren, afhankelijk van de gekozen werkwijze.
Voor werken in onroerende staat geldt de huidige verplichting op werkplaatsen die in de Aangifte van werken zijn opgenomen en waar het totale bedrag exclusief btw minstens 500.000 euro bedraagt. Ook bepaalde activiteiten in de vleessector vallen onder Checkinatwork.
Wat doet Check In and Out at Work anders?
Check In and Out at Work registreert niet alleen dat iemand aanwezig is. De persoon registreert in real time het begin en einde van de activiteit. Ook het begin en einde van rustpauzes worden vastgelegd. Daardoor ontstaat een nauwkeuriger tijdsverloop dan bij één dagelijkse aanwezigheidsmelding.
| Checkinatwork | Check In and Out at Work | |
|---|---|---|
| Registratie | Aanwezigheid | Start, einde en rustpauzes |
| Moment | Vóór het werk begint | In real time bij elke in- en uitregistratie |
| Vanaf 1 april 2027 | Niet meer voor de betrokken werken in onroerende staat | Nieuwe werkwijze voor de betrokken werkplaatsen |
| Praktisch | Online, badge, gateway of gekoppelde toepassing | Smartphone, QR-code, badge of gekoppelde toepassing |
Is dit hetzelfde als de algemene tijdsregistratie vanaf 2027?
Nee. De aangekondigde algemene verplichting voor werkgevers om vanaf 2027 over een systeem voor arbeidstijdregistratie te beschikken is een breder arbeidsrechtelijk dossier. Check In and Out at Work is een sectorale RSZ-registratie voor bepaalde activiteiten en werkplaatsen. Eén systeem kan technisch beide processen ondersteunen, maar de gegevensstromen, verantwoordelijkheden en wettelijke doelen blijven verschillend.
Wie moet zich voorbereiden?
- hoofdaannemers die werkplaatsen en onderaannemers beheren;
- werkgevers met eigen werknemers op betrokken werven;
- zelfstandige onderaannemers;
- uitzendkantoren en ondernemingen die personeel ter beschikking stellen;
- leveranciers van stortklaar beton;
- administratie- en payrollteams die registratiegegevens opvolgen.
Waarom een badge of koppeling interessanter kan zijn
Een smartphone of QR-code kan volstaan voor een beperkte groep. Bij grotere werven, wisselende ploegen of medewerkers zonder vaste bedrijfstelefoon geeft een badge vaak meer controle. Een gekoppelde toepassing kan de registratie rechtstreeks naar de sociale zekerheid doorsturen en tegelijk een bruikbaar overzicht voor de onderneming bewaren.
Let wel: een technisch geslaagde scan is pas voldoende wanneer de correcte persoon, werkplaats, activiteit en tijd worden doorgestuurd. Voorzie daarom foutmeldingen, een opvolgingsscherm en een procedure voor vergeten of mislukte registraties.
Zeven stappen om vóór april 2027 te zetten
- Inventariseer welke werkplaatsen en activiteiten onder de verplichting vallen.
- Breng werknemers, zelfstandigen, onderaannemers en uitzendkrachten in kaart.
- Kies per werkplaats een haalbaar registratiekanaal.
- Controleer of badges, apps en koppelingen ook uit- en pauzeregistraties ondersteunen.
- Test de volledige gegevensstroom met een beperkte groep.
- Leg verantwoordelijkheden en een correctieprocedure vast.
- Informeer alle betrokkenen ruim vóór de omschakeling.
Aanwezigheids- en tijdsregistratie met Mergroup
Mergroup helpt bedrijven met badgeregistratie, mobiele registratie en koppelingen voor aanwezigheids- en tijdsgegevens. We bekijken hoe de oplossing bij uw werven, medewerkers en administratieve processen past en houden bij de inrichting rekening met de verdere officiële uitwerking voor 2027.
Officiële bronnen
- RSZ – Checkinatwork
- RSZ – Check In and Out at Work
- RSZ – aanwezigheden registreren in Check In and Out at Work
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 27 augustus 2026. De praktische regels voor de uitbreiding in 2027 kunnen nog verder worden verduidelijkt. Controleer bij implementatie altijd de meest recente RSZ-informatie.
