Beheer onderhoud, kosten en documenten van uw vloot.
Met Mergroup Onderhoudsbeheer houdt u servicebeurten, herstellingen, documenten, kosten en vervaldata centraal bij. Ontvang automatische herinneringen op basis van kilometers, draaiuren of datums en voorkom dat onderhoud te laat gebeurt.
Onderhoud dat te laat komt, kost meestal meer.
Bij een groeiende vloot wordt onderhoud snel versnipperd: Excel-lijsten, losse mails, papieren facturen en herinneringen in agenda’s. Dat werkt zolang alles klein blijft, maar wordt riskant zodra voertuigen, trailers of machines dagelijks in gebruik zijn.
- Voorkom gemiste onderhoudsbeurten, keuringen of documentvervaldata.
- Plan onderhoud op basis van echte kilometerstanden, draaiuren of datums.
- Hou herstellingskosten, facturen en opmerkingen centraal bij.
- Krijg beter zicht op welke voertuigen duur worden in onderhoud.
- Maak beslissingen rond vervanging, leasing of investering minder buikgevoel.
Een digitaal overzicht van onderhoud, documenten en vlootkosten.
Mergroup Onderhoudsbeheer helpt u om onderhoud en administratie rond voertuigen, trailers, machines en materieel beter te organiseren. Niet als losse checklist, maar als onderdeel van uw volledige fleetmanagement.
Serviceplanning
Plan onderhoudsbeurten op basis van kilometers, draaiuren, datums of een combinatie daarvan.
Dashboard
Bekijk aankomende service, verlopen documenten, openstaande taken en onderhoudshistoriek.
Kostenoverzicht
Registreer herstellingen, onderhoud, facturen, onderdelen en opmerkingen per voertuig.
Documentbeheer
Volg keuringen, vergunningen, verzekeringen, tachograafkalibratie en andere documenten op.
Van serviceherinnering tot volledige onderhoudshistoriek.
Mergroup Onderhoudsbeheer maakt onderhoud concreet opvolgbaar voor zaakvoerders, fleetmanagers, dispatching en administratie.
Automatische herinneringen
Ontvang meldingen wanneer onderhoud, keuring of documentverval eraan komt.
- Op basis van kilometers
- Op basis van draaiuren
- Op basis van datums
- Voor voertuigen, trailers en machines
Onderhoud en herstellingen
Hou elke onderhoudstaak, herstelling en interventie overzichtelijk bij.
- Servicebeurten
- Herstellingen
- Onderdelen en opmerkingen
- Historiek per asset
Kostenbeheer
Maak onderhoudskosten zichtbaar en vergelijk voertuigen of assets onderling.
- Facturen en kostenposten
- Herstellingskosten per voertuig
- Kosten per kilometer of periode
- Beter zicht op rendabiliteit
Documenten en vervaldata
Volg keuringen, vergunningen, verzekeringen, attesten en andere documenten op met duidelijke vervaldatums.
Fleet efficiency
Gebruik onderhouds- en gebruiksdata om te zien welke voertuigen efficiënt zijn en welke te duur worden.
Integraties
Koppel onderhoudsbeheer aan track & trace, kilometerstanden, draaiuren en andere vlootdata.
Onderhoud plannen op basis van echte gebruiksdata.
Onderhoud wordt sterker wanneer het gekoppeld is aan data uit uw voertuigen en machines. Kilometerstanden, draaiuren, ritten en gebruikspatronen helpen om onderhoud beter te timen en onverwachte stilstand te vermijden.
Kilometers
Plan onderhoud op basis van gereden afstand in plaats van alleen vaste kalenderdata.
Draaiuren
Nuttig voor machines, werfvoertuigen en assets die niet altijd veel kilometers rijden.
Documenten
Voorkom verlopen keuringen, attesten, vergunningen of kalibraties.
Kosten
Vergelijk onderhoudskosten en zie welke voertuigen structureel duur worden.
Van onderhoudsregel tot opvolging in de praktijk.
Onderhoudsbeheer werkt pas goed als het eenvoudig blijft. U stelt regels in, krijgt herinneringen en bouwt automatisch een historiek op per voertuig, trailer of machine.
Assets toevoegen
Voeg voertuigen, trailers, machines of ander materieel toe aan het onderhoudsoverzicht.
Onderhoudsregels instellen
Bepaal wanneer onderhoud nodig is: na een aantal kilometers, draaiuren, maanden of op een vaste datum.
Automatische herinneringen ontvangen
Fleetmanagement, administratie of verantwoordelijken krijgen tijdig een melding.
Onderhoud en kosten registreren
Noteer servicebeurten, herstellingen, facturen, opmerkingen en documenten per voertuig.
Analyseren en bijsturen
Bekijk welke voertuigen betrouwbaar blijven en welke structureel te veel onderhoud vragen.
Onderhoudsbeheer voor voertuigen, trailers, machines en assets.
De oplossing is nuttig voor elk bedrijf waar stilstand, keuringen, documenten of herstellingskosten impact hebben op de dagelijkse werking.
Transport & logistiek
Volg onderhoud, keuringen, tachograafkalibratie, trailers en documenten op voor een actieve vloot.
Bouw & infrastructuur
Plan onderhoud van werfvoertuigen, machines, bestelwagens, aanhangwagens en materieel.
Verhuur & leasing
Hou assets inzetbaar en volg kosten, documenten en onderhoudshistoriek per klant of asset.
Servicebedrijven
Voorkom onverwachte stilstand van bestelwagens en interventievoertuigen.
Overheden & gemeenten
Beheer voertuigen, machines en gemeentelijk materieel met duidelijke rapportering.
Distributie & retail
Hou levervoertuigen beschikbaar en voorkom dat onderhoud de planning verstoort.
Onderhoudsbeheer gekoppeld aan uw vlootdata.
Mergroup combineert onderhoudsbeheer met track & trace, kilometerstanden, draaiuren, tachograafdata, traileropvolging en fleetmanagement. Zo blijft onderhoud niet losstaan van de dagelijkse werking van uw voertuigen en materieel.
- Belgische partner met ervaring in fleetmanagement en voertuigdata.
- Onderhoudsplanning op basis van echte kilometers, draaiuren of datums.
- Overzicht van kosten, documenten, vervaldatums en herstellingen.
- Combineerbaar met track & trace, tachograafbeheer en traileropvolging.
- Eén aanspreekpunt voor advies, configuratie, software en support.
Duidelijke antwoorden over onderhoudsbeheer.
Enkele praktische vragen die vaak terugkomen bij bedrijven die onderhoud en fleetkosten beter willen opvolgen.
Wat is onderhoudsbeheer voor wagenparken?
Onderhoudsbeheer helpt bedrijven om servicebeurten, herstellingen, kosten, documenten en vervaldatums centraal op te volgen per voertuig, trailer, machine of asset.
Kan onderhoud gepland worden op basis van kilometers?
Ja. Onderhoud kan ingesteld worden op basis van gereden kilometers, draaiuren, vaste datums of een combinatie daarvan.
Kan ik herinneringen krijgen voor keuringen en documenten?
Ja. U kunt automatische meldingen instellen voor keuringen, verzekeringen, vergunningen, attesten, tachograafkalibratie of andere vervaldatums.
Kan ik herstellingskosten bijhouden?
Ja. U kunt onderhoud, herstellingen, facturen, onderdelen en opmerkingen per voertuig of asset registreren.
Werkt dit ook voor trailers en machines?
Ja. Onderhoudsbeheer is geschikt voor voertuigen, trailers, machines, aanhangwagens en ander materieel.
Kan dit gekoppeld worden aan track & trace?
Ja. Door onderhoudsbeheer te combineren met track & trace kunt u gebruiksdata zoals kilometers, draaiuren en inzet beter gebruiken voor onderhoudsplanning.
Voor wie is onderhoudsbeheer nuttig?
Voor transportbedrijven, bouwbedrijven, verhuurders, overheden, servicebedrijven en elke organisatie met meerdere voertuigen of machines.
Wat kost onderhoudsbeheer?
De kost hangt af van het aantal voertuigen of assets, de gewenste functionaliteiten en eventuele koppelingen. Mergroup maakt hiervoor een voorstel op maat.
Wilt u onderhoud, kosten en documenten beter opvolgen?
Vraag een demo of adviesgesprek aan. We bekijken hoe Mergroup Onderhoudsbeheer kan helpen om onderhoud, vervaldatums, kosten en voertuigdata overzichtelijk samen te brengen.