Verhuur & leasing

Weet waar uw verhuurde voertuigen, machines en assets zijn.

Voor verhuur- en leasingbedrijven is overzicht cruciaal. U wil weten waar assets zich bevinden, hoe ze gebruikt worden, of ze binnen de gemaakte afspraken blijven en wanneer actie nodig is bij niet-retour, afwijkend gebruik of betalingsproblemen.

Telematica voor verhuur en leasing
Assets Locatie en status
Gebruik Zones en tijdstippen
Controle Actie bij afwijkingen
Koppeling Met beheersystemen
📍
Assets lokaliseren Voertuigen, machines, trailers en materieel sneller terugvinden.
🔐
Contractafspraken bewaken Gebruik opvolgen binnen afgesproken zones, periodes of voorwaarden.
🛑
Startonderbreking Extra controlemiddel bij niet-retour, wanbetaling of ongeoorloofd gebruik.
🔌
Koppelingen Data koppelen met verhuur-, leasing-, ERP- of beheersystemen.
Uitdagingen in verhuur en leasing

Hou controle over assets, gebruik en contractafspraken.

Bij verhuur en leasing stopt de opvolging niet zodra een voertuig, machine of trailer bij de klant staat. U wil weten waar de asset zich bevindt, hoe die gebruikt wordt, of het gebruik overeenkomt met het contract en wanneer onderhoud, terugname of actie nodig is.

  • Assets moeten sneller teruggevonden worden bij klanten, werven of depots.
  • Gebruik, ritten, stilstand en locatiehistoriek moeten aantoonbaar zijn.
  • Contractafspraken rond zones, tijdstippen of gebruik moeten beter opgevolgd worden.
  • Bij niet-retour, betalingsproblemen of ongeoorloofd gebruik moet sneller actie mogelijk zijn.
  • Data moet kunnen koppelen met bestaande verhuur-, leasing-, ERP- of beheersystemen.
Verhuurde voertuigen en machines opvolgen
Meer controle over wat buiten uw terrein gebeurt. Locatie, gebruik, historiek, contractafspraken en rapportering samenbrengen in één duidelijke aanpak.
Wat Mergroup mogelijk maakt

Telematica voor verhuurde voertuigen, machines en assets.

Mergroup helpt verhuur- en leasingbedrijven om assets beter op te volgen tijdens hun volledige levenscyclus: van uitgifte tot gebruik, onderhoud, terugname en rapportering.

🛑

Startonderbreking

Gebruik startonderbreking als extra controlemiddel bij niet-retour, wanbetaling of gebruik buiten afgesproken voorwaarden.

Bespreek mogelijkheden →
🔌

Koppelingen

Koppel voertuig- en assetdata met uw bestaande verhuur-, leasing-, ERP- of beheersysteem.

Bespreek koppelingen →
🎥

Dashcams en sensoren

Breid opvolging uit met beelden, deurdetectie, beweging, temperatuur of andere sensoren waar nodig.

Meer over dashcams →
Concrete toepassingen

Van locatie tot contractcontrole: alles draait rond beter bewijs.

Voor verhuur- en leasingbedrijven is data vooral waardevol wanneer ze discussie voorkomt. Waar stond het voertuig? Wanneer werd het gebruikt? Was het buiten de afgesproken zone? Is onderhoud nodig? En klopt het gebruik met wat contractueel werd afgesproken?

  • Locatie en historiek aantonen bij klantvragen of discussies.
  • Gebruik opvolgen binnen afgesproken zones, periodes of contractvoorwaarden.
  • Onderhoud, keuringen en kosten per asset beter beheren.
  • Data koppelen met uw verhuur-, leasing-, ERP- of facturatiesysteem.
  • Optioneel startonderbreking voorzien bij niet-retour, wanbetaling of ongeoorloofd gebruik.
🛑

Controle bij afwijkingen

Combineer geofencing, gebruikshistoriek, meldingen en optioneel startonderbreking om sneller te reageren wanneer een asset niet volgens afspraak wordt gebruikt.

📍 Locatieopvolging Weet waar voertuigen, machines, trailers of assets zich bevinden.
🕒 Gebruikshistoriek Bekijk ritten, bewegingen, stilstand en gebruiksmomenten per asset.
🔐 Zones en tijdstippen Volg of assets gebruikt worden binnen afgesproken voorwaarden.
🔌 Koppeling met beheersystemen Integreer assetdata met verhuur-, leasing-, ERP- of klantensoftware.
Waarom Mergroup?

Verhuur vraagt zicht op assets die niet altijd bij u staan.

Verhuurde voertuigen, machines en trailers bewegen tussen klanten, depots en werven. Mergroup helpt om die bewegingen zichtbaar te maken en de informatie bruikbaar te houden voor planning, administratie, service en management.

Belgische ondersteuning

Korte lijnen met een lokale partner voor advies, installatie, configuratie en support.

Voor veel assettypes

Voertuigen, trailers, machines, aanhangwagens, containers en mobiel materieel.

Controle bij afwijkingen

Meldingen, zones en optioneel startonderbreking bij niet-retour, wanbetaling of gebruik buiten afspraken.

Koppeling met uw systemen

Assetdata kan gekoppeld worden met verhuur-, leasing-, ERP- of beheersystemen voor administratie, facturatie en klantopvolging.

Voor welke verhuurbedrijven?

Geschikt voor voertuigen, machines, trailers en materieel.

Mergroup is relevant voor verhuur- en leasingbedrijven die assets opvolgen buiten hun eigen terrein en meer controle willen over locatie, gebruik, onderhoud, contractvoorwaarden en terugname.

  • Leasingbedrijven met voertuigen of bedrijfswagens.
  • Verhuurbedrijven van bestelwagens, vrachtwagens of aanhangwagens.
  • Machineverhuurders met bouwmachines, werfmaterieel of generatoren.
  • Trailer- en containerverhuurders.
  • Bedrijven die gebruik, zones, schade en historiek beter willen aantonen.
  • Organisaties die data willen koppelen met hun bestaande verhuur- of beheersysteem.
Verhuur van machines en materieel opvolgen
Van verhuur naar duidelijk beheer. Locatie, gebruik, onderhoud, contractafspraken en rapportering samenbrengen per asset.
Veelgestelde vragen

Vragen over telematica voor verhuur en leasing.

Enkele vragen die vaak terugkomen bij verhuur- en leasingbedrijven.

Kan Mergroup verhuurde voertuigen of machines opvolgen?

Ja. Mergroup kan voertuigen, machines, trailers, aanhangwagens, containers en ander mobiel materieel opvolgen. De juiste oplossing hangt af van het type asset, gebruik en gewenste rapportering.

Kan ik zien of een asset buiten een afgesproken zone gaat?

Ja. Met geofencing kunnen zones ingesteld worden rond depots, klanten, werven of regio’s. Bij afwijkingen kunnen meldingen of rapporten worden gebruikt.

Kan een voertuig geblokkeerd worden bij niet-retour of wanbetaling?

In bepaalde toepassingen kan een startonderbreker voorzien worden. Daarmee kan het opnieuw starten van een voertuig verhinderd worden wanneer een voertuig niet wordt geretourneerd, betalingen uitblijven of het gebruik buiten contractuele afspraken valt. Dit moet altijd correct worden ingericht en afgestemd worden op uw juridische en operationele procedures.

Kan Mergroup koppelen met ons verhuur- of leasingsysteem?

Ja. In veel gevallen kan Mergroup assetdata koppelen met bestaande verhuur-, leasing-, ERP- of beheersystemen. Zo kunnen locatie, gebruik, status of rapportering beter aansluiten op uw eigen administratie en klantendossiers.

Kan onderhoud opgevolgd worden per verhuurde asset?

Ja. Onderhoudsbeheer kan helpen om service, keuringen, documenten, vervaldatums, kosten en historiek per asset bij te houden.

Kan dit ook voor trailers of aanhangwagens zonder vaste stroom?

Ja. Er bestaan oplossingen voor trailers, aanhangwagens en andere assets die niet permanent stroom krijgen. We bekijken per toepassing welk toestel het best past.

Kan data helpen bij discussies met klanten?

Ja. Locatiehistoriek, gebruiksdata, ritten, rapporten of beelden kunnen extra duidelijkheid geven bij discussies over gebruik, schade, terugname of locatie.

Kan ik klein starten en later uitbreiden?

Ja. Veel klanten starten met locatieopvolging en breiden later uit met sensoren, dashcams, onderhoudsbeheer, startonderbreking, koppelingen of extra rapportering.

Wilt u meer zicht op uw verhuurde assets?

Vertel ons welke voertuigen, machines, trailers of assets u verhuurt of leaset. We bekijken samen welke combinatie van track & trace, koppelingen, startonderbreking, sensoren, onderhoudsbeheer, dashcams of rapportering het meeste verschil maakt.

Telefoon +32 2 669 23 00
Sector Verhuur & leasing