Tijdsregistratie & Checkin@Work

Automatische tijdsregistratie zonder manueel werk.

Registreer prestaties via badge, app, prikklok of voertuig. MerTime geeft uw administratie, planning en payroll één betrouwbaar overzicht van gewerkte uren, pauzes, verplaatsingen en aanwezigheden.

Badge Voor prikklok, kantoor, werf of voertuig
App Voor mobiele ploegen en techniekers
Voertuig Automatische koppeling met track & trace
Payroll Export naar loonadministratie
Waarom automatiseren?

Bedrijven verliezen tijd en geld door onduidelijke werkuren.

Manuele urenstaten, losse Excel-lijsten en achteraf ingevulde prestaties zorgen voor discussies, fouten in loonverwerking en veel onnodige administratie. MerTime maakt tijdsregistratie objectief, eenvoudig en controleerbaar.

  • Registreer prestaties via badge, app, prikklok of voertuig.
  • Automatisch overzicht van start, stop, pauzes en aanwezigheid.
  • Minder discussies over gepresteerde uren.
  • Betere voorbereiding voor payroll en sociaal secretariaat.
  • Ideaal voor mobiele teams, werven, techniekers en kantoren.

Klaar voor tijdsregistratie vanaf 1 januari 2027.

Vanaf 2027 moeten Belgische werkgevers beschikken over een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem om arbeidstijd te registreren. Dat hoeft geen klassieke prikklok te zijn, maar papieren lijsten en losse Excel-bestanden worden moeilijk verdedigbaar.

Voor wie? Voor werkgevers in België, zowel kleine als grote ondernemingen, met werknemers in vaste of mobiele functies.
Waarom? Om werkuren, rusttijden, overuren en afwijkingen correct en controleerbaar te kunnen aantonen.
Wat betekent dit praktisch? Uw systeem moet duidelijk registreren wanneer werknemers starten, stoppen, pauzeren en hoeveel arbeidstijd effectief gepresteerd werd.
Wat MerTime oplost

Van geregistreerde prestaties naar duidelijke loon- en projectrapportering.

Tijdregistratie moet niet moeilijker worden. Het moet minder discussie geven, sneller werken en de administratie betrouwbaarder maken.

Automatische registratie

Werknemers registreren hun prestaties via badge, app, prikklok of voertuig. Alles komt centraal samen in één platform.

Minder fouten in payroll

Correcte start- en stoptijden, pauzes, afwezigheden en overuren zorgen voor een betere voorbereiding van de loonverwerking.

📍

Zicht op wie waar werkt

Voor mobiele ploegen ziet u sneller wie op kantoor, onderweg, op de werf of bij een klant actief is.

📊

Rapportering per project

Analyseer hoeveel tijd naar klanten, werven, projecten of interne taken gaat. Handig voor facturatie en nacalculatie.

Koppeling met voertuigen

Combineer tijdsregistratie met track & trace voor mobiele medewerkers, techniekers en chauffeurs.

🔒

Betrouwbaar en controleerbaar

Geen achteraf aangepaste lijsten zonder duidelijkheid, maar objectieve registraties met heldere rapportering.

Tijdsregistratie die past bij de manier waarop uw mensen werken.

Niet elke werknemer werkt op dezelfde plaats. Daarom ondersteunt MerTime meerdere registratiemethodes, zodat kantoor, werf, voertuig en mobiele ploeg in één systeem kunnen werken.

  • Prikklok voor vaste locaties en kantoren.
  • Badge of lezer voor voertuigen en werven.
  • Mobiele app voor techniekers en medewerkers onderweg.
  • Export voor payroll, sociaal secretariaat en rapportering.
Basisformules

Kies de formule die past bij uw teamgrootte.

Start eenvoudig en breid uit wanneer uw organisatie groeit. Elke formule bevat de basis om tijdsregistratie professioneel op te zetten.

Essential

Tot 10 users

Voor kleine teams die eenvoudig willen starten met digitale tijdsregistratie.

Team

Tot 25 users

Voor groeiende teams die meer overzicht willen over prestaties en aanwezigheid.

Enterprise

Tot 100 users

Voor ondernemingen met meerdere medewerkers, teams, afdelingen of locaties.

Inbegrepen in elke formule

1 adminomgeving inbegrepen
Registratie via app
Registratie via voertuig
Overzicht & rapportering
Geschikt voor bouw, horeca en mobiele ploegen
Uitbreidingen & opties

Breid uit volgens uw werking.

Extra gebruiker
TimeClock terminal
Extra adminomgeving
Setup & configuratie
Integraties op maat
Werkwijze

Snel opgestart, zonder uw werking overhoop te halen.

MerTime wordt opgebouwd rond uw realiteit: vaste medewerkers, mobiele ploegen, voertuigen, werven, pauzes, overuren en payroll.

Analyse van uw werking

We bekijken hoe uw mensen vandaag starten, stoppen, pauzeren, verplaatsen en rapporteren.

Registratievorm kiezen

We bepalen of badge, prikklok, app, voertuigregistratie of een combinatie het best past.

Installatie en configuratie

Uw werknemers, teams, locaties, voertuigen en rapporten worden correct ingesteld.

Rapportering en export

U krijgt duidelijke rapporten voor administratie, payroll, facturatie en interne opvolging.

Waarom Mergroup?

Niet gewoon inklokken. Slimmer werken met tijdsdata.

Veel oplossingen stoppen bij “start” en “stop”. Mergroup combineert tijdsregistratie met voertuigen, mobiele ploegen, track & trace, rapportering en praktische ondersteuning.

Voertuigkoppeling Uniek sterk voor mobiele medewerkers, chauffeurs en techniekers.
Meerdere registratiemethodes Badge, app, prikklok en voertuig in één systeem.
Payroll-ready Duidelijke export voor loonadministratie en sociaal secretariaat.
Praktische ondersteuning Geen zware software-implementatie, maar begeleiding op maat.
Voor wie?

Voor bedrijven waar uren, locaties en prestaties correct moeten zijn.

Bouwbedrijven

Voor ploegen op werven, registratie per locatie en betere opvolging van prestaties.

Installateurs en techniekers

Voor medewerkers die vertrekken van thuis, onderweg zijn of meerdere klanten per dag bezoeken.

Transport en logistiek

Voor chauffeurs, magazijnmedewerkers en teams waarbij ritten en arbeidstijd samenkomen.

Kantoren en magazijnen

Voor vaste locaties waar eenvoudige prikklok- of badgeregistratie volstaat.

Dienstverleners

Voor bedrijven die prestaties per klant, opdracht of project willen opvolgen.

Bedrijven die klaar willen zijn voor 2027

Voor ondernemingen die tijdig willen overstappen naar een objectief en betrouwbaar systeem.

Wilt u weten welke tijdsregistratie past bij uw bedrijf?

Bezorg ons uw aantal medewerkers, type werking en huidige manier van registreren. We bekijken welke combinatie van badge, app, prikklok of voertuigregistratie het meest logisch is.

Veelgestelde vragen

Duidelijke antwoorden over tijdsregistratie.

Hoe snel kunnen we starten?

In veel gevallen kan een basisopstelling snel operationeel zijn. De timing hangt af van het aantal medewerkers, locaties, voertuigen en gewenste koppelingen.

Werkt dit ook voor mobiele teams?

Ja. Medewerkers kunnen registreren via app, badge, voertuig of een combinatie. Dat maakt MerTime geschikt voor techniekers, installateurs, chauffeurs en werfploegen.

Kunnen werknemers hun eigen uren raadplegen?

Ja. Een goed tijdsregistratiesysteem moet transparant zijn. Werknemers kunnen inzicht krijgen in hun geregistreerde prestaties.

Kunnen we exporteren naar payroll?

Ja. MerTime kan rapporten en exports voorzien voor loonadministratie, sociaal secretariaat, interne controle of facturatie.

Is dit combineerbaar met track & trace?

Ja. Dat is net één van de sterke punten. Tijdsregistratie kan gekoppeld worden aan voertuigen, ritten en locaties.

Moeten we ons arbeidsreglement aanpassen?

Vaak moet de invoering van tijdsregistratie correct worden opgenomen en gecommuniceerd. Bespreek dit best met uw sociaal secretariaat of juridisch adviseur.

Bespreek uw tijdsregistratie

Wilt u af van manuele urenstaten, discussies over prestaties en fouten in loonverwerking? Contacteer Mergroup voor een demo of analyse van uw huidige werking.

Gebruik hier uw contactformulier

Plaats onder of in dit blok uw bestaande WordPress-contactformulier. Vraag idealiter meteen naar het aantal medewerkers, aantal locaties en of er mobiele ploegen of voertuigen zijn.

Aantal medewerkers Hoeveel werknemers moeten tijd registreren?
Type werking Kantoor, werf, magazijn, voertuigen of mobiel team?
Huidige registratie Excel, papier, prikklok of bestaande software?
Payroll Is export naar loonadministratie gewenst?