Volledig overzicht van uw materiaal zonder zoekwerk
Weet altijd waar uw machines, voertuigen, aanhangwagens, containers en gereedschap zich bevinden. Minder zoektijd, minder verlies en meer grip op uw materiaalpark.
Materiaalbeheer mag geen zoekwerk zijn
Een medewerker zoekt op de werf naar een toestel. Een aanhangwagen staat nog op een vorige locatie. Een machine wordt niet gebruikt omdat niemand weet waar ze staat.
Dat kost tijd, zorgt voor frustratie en maakt planning moeilijker dan nodig.
Eindelijk overzicht over uw materiaalpark
Met track and trace van Mergroup volgt u voertuigen, machines, containers, aanhangwagens, werfmateriaal en ander waardevol materieel centraal op.
U ziet waar uw materiaal zich bevindt, wanneer het gebruikt wordt en waar u moet ingrijpen. Zonder complexe infrastructuur en zonder nodeloze administratie.
Waarom track and trace voor materiaalbeheer werkt
Niet omdat u meer data nodig heeft, maar omdat u sneller moet weten waar uw materiaal is, hoe het gebruikt wordt en waar verlies of stilstand ontstaat.
Realtime locatie
Bekijk waar voertuigen, machines, containers, aanhangwagens en belangrijk materiaal zich bevinden.
Gebruik en historiek
Krijg inzicht in het gebruik van uw materieel en zie waar materiaal de voorbije periode is geweest.
Minder verlies en diefstal
Ontvang meldingen bij onverwachte bewegingen, verplaatsingen buiten zones of bewegingen buiten de werkuren.
Minder administratie
Registreer materiaal centraal en vermijd losse lijsten, onvolledige inventarissen en manuele opvolging.
Beter onderhoud
Plan onderhoud op basis van gebruik, locatie of periodieke controles in plaats van enkel op gevoel.
Schaalbaar systeem
Start met enkele assets en breid later uit naar uw volledige vloot, machinepark of materiaalpark.
Uw materiaal zichtbaar op kaart en in rapporten
Een centraal beheerplatform geeft u meer dan alleen een locatiepunt. U ziet waar materiaal staat, hoe het zich verplaatst heeft en welke assets beschikbaar zijn.
Dat maakt planning eenvoudiger en voorkomt dat ploegen tijd verliezen met bellen, zoeken of dubbel materiaal voorzien.
- Locatie en historiek per asset
- Zones rond werven, depots of magazijnen
- Meldingen bij onverwachte bewegingen
- Rapportering voor planning en onderhoud
Hoe materiaalbeheer met track and trace werkt
De technologie achter de oplossing mag complex zijn. Het gebruik ervan moet eenvoudig blijven.
Tracker plaatsen
We voorzien de juiste tracker op uw voertuig, machine, container, aanhangwagen of materiaal. Voor grotere objecten gebruiken we meestal GPS-trackers. Voor kleiner materiaal kunnen tags nuttig zijn.
Materiaal registreren
Uw assets worden gekoppeld aan een digitaal profiel met naam, type, serienummer, locatie, gebruiker of andere nuttige informatie.
Centraal opvolgen
Via computer, tablet of smartphone ziet u de locatie, historiek en status van uw materiaal. U kan ook zones, rapporten en meldingen instellen.
Van losse lijsten naar realtime overzicht
Spreadsheets, WhatsApp-berichten en papieren inventarissen blijven kwetsbaar. Zeker wanneer materiaal op meerdere locaties, werven of voertuigen zit.
Traditioneel materiaalbeheer
- Geen realtime zicht op locatie
- Veel telefoons en berichten om materiaal te vinden
- Moeilijk zicht op gebruik en beschikbaarheid
- Grotere kans op verlies, fouten en dubbele aankopen
Materiaalbeheer met Mergroup
- Locatie en historiek centraal beschikbaar
- Sneller materiaal vinden op werf, depot of onderweg
- Meldingen bij onverwachte verplaatsingen
- Betere planning, rapportering en onderhoudsopvolging
Van voertuigen tot werfmateriaal
Niet elk object vraagt dezelfde tracker. Daarom bekijken we per type materiaal welke technologie praktisch, robuust en betaalbaar is.
Voertuigen
Bestelwagens, vrachtwagens, servicewagens en mobiele ploegen met live locatie en ritgegevens.
Machines
Graafmachines, hoogtewerkers, compressoren, generatoren en ander waardevol materieel.
Aanhangwagens
Volg waar aanhangwagens, trailers of mobiele installaties zich bevinden.
Containers
Hou overzicht op containers, laadbakken en materiaal dat op verschillende locaties staat.
Gereedschap
Voor kleiner materiaal bekijken we tags, registratie of combinaties met vaste locaties.
Werfmateriaal
Beheer materiaal dat tussen magazijn, werf, depot en voertuigen verplaatst wordt.
Meetapparatuur
Bescherm dure toestellen en volg waar ze ingezet of opgeslagen worden.
Materiaalparken
Combineer meerdere types assets in één centraal overzicht.
Ook geschikt voor kleinere assets en gereedschap
Niet elk materiaal moet op dezelfde manier gevolgd worden. Voor een bestelwagen of container is GPS logisch. Voor kleiner gereedschap kan een combinatie met tags, vaste locaties of check-in/check-out beter werken.
Mergroup bekijkt samen met u wat praktisch haalbaar is. Zo betaalt u niet voor technologie die u niet nodig heeft, maar krijgt u wel het overzicht dat u zoekt.
- GPS-trackers voor voertuigen, machines en containers
- Tags of registratie voor kleiner materiaal
- Hybride aanpak voor grote materiaalparken
Voor wie is deze oplossing geschikt?
Track and trace voor materiaalbeheer is vooral interessant voor bedrijven die veel materiaal verspreid hebben over voertuigen, werven, depots of klantenlocaties.
Bouwbedrijven
Meer zicht op machines, werfmateriaal, aanhangwagens en gereedschap op verschillende werven.
Verhuurbedrijven
Betere opvolging van verhuurde machines, containers en materiaal bij klanten.
Technische diensten
Volg apparatuur, servicewagens en mobiel materiaal dat dagelijks onderweg is.
Transportbedrijven
Beheer aanhangwagens, trailers, laadmaterieel en ondersteunend materiaal efficiënter.
Gemeenten
Centraliseer het beheer van machines, werktuigen en materiaal voor openbare werken.
Technologie is maar nuttig als ze in de praktijk werkt
Mergroup is een Belgische specialist in track and trace, tachograaf, dashcams en tijdsregistratie. We denken mee over de juiste oplossing voor uw situatie en zorgen dat het systeem bruikbaar blijft voor uw mensen.
Lokale support
Nederlandstalige en Franstalige ondersteuning door een Belgische partner die uw markt begrijpt.
Installatie en begeleiding
We helpen bij keuze, installatie, configuratie en opleiding zodat uw team ermee aan de slag kan.
Integraties mogelijk
Waar nuttig bekijken we koppelingen met planning, onderhoud, ERP of andere bestaande systemen.
Tarieven en mogelijkheden
Elk materiaalpark is anders. Daarom vertrekken we vanuit uw situatie: wat wil u volgen, hoeveel assets heeft u en welke opvolging is echt nodig?
Starter
Geschikt voor bedrijven die willen starten met basislocatie, registratie en overzicht.
- Ideaal voor 5 tot 25 assets
- Basis tracking en rapportage
- Eenvoudige app en dashboard
Professioneel
Voor bedrijven die meerdere ploegen, werven, voertuigen of materiaalstromen willen opvolgen.
- Ideaal voor 25 tot 100 assets
- Uitgebreidere rapportage
- Zones, meldingen en historiek
Enterprise
Voor organisaties met veel assets, meerdere vestigingen of specifieke integratienoden.
- Voor 100+ assets
- Maatwerk en integraties
- Training en dedicated ondersteuning
Veelgestelde vragen
Enkele praktische vragen die vaak terugkomen bij bedrijven die starten met track and trace voor materiaalbeheer.
Welke trackers zijn geschikt voor welk type materiaal?
Voor voertuigen, machines, containers en aanhangwagens zijn GPS-trackers meestal de beste keuze. Voor kleiner gereedschap kunnen tags, registratie of een hybride oplossing nuttig zijn. We bekijken dit per situatie.
Kan ik ook klein gereedschap opvolgen?
Ja, maar de aanpak verschilt van zware machines of voertuigen. Voor klein gereedschap kijken we naar tags, vaste locaties, check-in/check-out, QR-codes of combinaties met andere systemen.
Is installatie altijd nodig?
Niet altijd. Sommige trackers kunnen snel geplaatst worden zonder bekabeling. Voor voertuigen of machines kan een vaste installatie beter zijn. Mergroup adviseert en ondersteunt bij de plaatsing.
Kunnen we zones en meldingen instellen?
Ja. U kan zones instellen rond werven, depots, magazijnen of klantlocaties. Bij bewegingen buiten deze zones of buiten afgesproken tijdstippen kunnen meldingen worden voorzien.
Kan het systeem gekoppeld worden met onze bestaande software?
In veel gevallen wel. Denk aan koppelingen met ERP, planning, onderhoudssoftware of rapportering. De mogelijkheden hangen af van uw huidige systemen en de gewenste datastroom.
Hoe snel zien we resultaat?
Het eerste resultaat ziet u zodra de trackers actief zijn: u weet waar uw materiaal zich bevindt. De grootste winst komt daarna, wanneer u patronen ziet in gebruik, planning, verlies en onderhoud.
Start met beter materiaalbeheer
Wilt u minder tijd verliezen met zoeken, meer overzicht krijgen over uw materiaalpark en uw machines, voertuigen of werfmateriaal slimmer opvolgen? Mergroup bekijkt samen met u welke oplossing past bij uw bedrijf.