SUIVI ET LOCALISATION DES VÉHICULES D'ENTREPRISE
Gérez vos camionnettes, véhicules de service et voitures particulières à partir d'un seul tableau de bord. Mergroup associe des données fiables sur les véhicules à des rapports qui facilitent réellement la planification, l'administration et la gestion des coûts.
Qu'est-ce que le « track & trace » pour les véhicules d'entreprise ?
Le système de suivi et de traçabilité des véhicules d'entreprise enregistre automatiquement les itinéraires empruntés par les véhicules, les heures de départ et d'arrivée des trajets, ainsi que le temps passé sur chaque site. Selon la configuration choisie, il est également possible de traiter les données relatives au comportement de conduite, aux kilométrages, aux alertes d'entretien, à l'identification des conducteurs et à d'autres informations sur les véhicules.
L'objectif ne se limite pas à afficher les véhicules sur une carte. Une solution pratique permet aux planificateurs de réagir plus rapidement, réduit les tâches administratives manuelles et offre à la direction une base fiable pour prendre des décisions concernant les coûts, l'affectation des véhicules et la taille de la flotte.
Convient notamment pour
- camionnettes
- véhicules de service
- camions légers
- véhicules de société pour les commerciaux
- véhicules d'intervention
- voitures de service partagées
Quels problèmes cela permet-il de résoudre ?
Planification
Identifiez le véhicule le plus proche d'une mission et communiquez plus rapidement aux clients une heure d'arrivée réaliste.
Administration
Retracez les trajets, les heures de travail et les visites sans avoir recours à des notes isolées ou à des vérifications par téléphone.
Coûts
Identifiez les kilomètres inutiles, les temps d'immobilisation prolongés et les véhicules qui ne sont pas utilisés de manière efficace.
Des fonctionnalités adaptées à votre activité
- Aperçu des véhicules en temps réel : position actuelle, état et dernières données reçues.
- Historique des trajets : retracer clairement les itinéraires, les arrêts, les distances et les horaires.
- Avertissements : alertes en cas de mouvement, de zones, d'immobilité prolongée ou d'autres événements configurés.
- Identification des conducteurs : enregistrer qui conduit quel véhicule partagé.
- Gestion de l'entretien : suivi en fonction du kilométrage, de l'utilisation ou des intervalles prévus.
- Rapports : synthèses périodiques destinées à la planification, à l'administration et à la gestion.
- Interfaces : échanger en toute sécurité les données relatives aux véhicules avec d'autres logiciels d'entreprise lorsque cela est nécessaire.
Confidentialité et salariés
Le suivi GPS des salariés doit répondre à un objectif clair et justifié. Informez les salariés en toute transparence sur les données enregistrées, les raisons de cet enregistrement, les personnes qui y ont accès et la durée de conservation de ces données. La configuration doit être adaptée à l'objectif visé : la collecte de données que personne n'utilise engendre surtout des risques et un manque de clarté.
Consultez également notre guide pratique sur la localisation GPS des employés et le RGPD.
Comment se déroule une mise en œuvre ?
- État des lieux : les véhicules, les utilisateurs et les rapports souhaités sont répertoriés.
- Configuration : nous déterminons, pour chaque type de véhicule, quelles données et quelles fonctions sont pertinentes.
- Installation : les appareils sont encastrés de manière professionnelle et discrète.
- Mise en service : les administrateurs bénéficient d'une formation adaptée à leurs tâches quotidiennes.
- Suivi : les rapports et les paramètres sont ajustés à mesure que le fonctionnement évolue.
Foire aux questions
Le système de suivi et de traçabilité est-il utile uniquement pour les grandes flottes ?
Non. Même une entreprise ne disposant que de quelques véhicules peut tirer profit de l'enregistrement automatique des trajets, d'une vue d'ensemble claire de son parc automobile et d'une réduction des tâches administratives. La valeur ajoutée économique dépend principalement du fonctionnement du système et des problèmes que vous souhaitez résoudre.
Tous les véhicules doivent-ils avoir la même configuration ?
Ce n'est pas obligatoire. Une voiture de service, un véhicule de flotte partagé et une camionnette peuvent nécessiter des données ou des avertissements différents. Une bonne configuration dépend de l'utilisation prévue.
La solution pourra-t-elle être étendue ultérieurement ?
Oui. En fonction des véhicules et des besoins, les fonctionnalités peuvent être étendues pour inclure, entre autres, l'enregistrement des temps, des capteurs, des caméras embarquées, le suivi de l'entretien et l'interconnexion des données.
Dites-nous comment vos véhicules sont utilisés
Nous ne vous imposons pas de solution standard. Nous commençons par analyser votre flotte, vos processus et vos besoins en matière de reporting, puis nous vous proposons une solution adaptée.