Tachograafbeheer voor transportbedrijven

Automatische tachograafdownloads zonder manueel uitlezen.

Mergroup leest tachograafdata en bestuurderskaarten automatisch uit, bewaart de DDD-bestanden veilig en geeft planners realtime inzicht in rij- en rusttijden.

28 dagen Opvolging bestuurderskaart
90 dagen Opvolging voertuigunit
1 platform Tachograaf, tracking en rapportering
Waarom automatiseren?

Geen chauffeurs meer laten langskomen om data uit te lezen.

Manuele tachograafdownloads kosten tijd, worden snel vergeten en zorgen voor stress bij controles. Met Mergroup gebeurt dit automatisch vanop afstand.

  • Automatische download van tachograaf en bestuurderskaart.
  • Veilige opslag van DDD-bestanden voor controle en archivering.
  • Realtime inzicht in beschikbare rijuren en mogelijke overtredingen.
  • Minder manueel werk voor chauffeurs, planning en administratie.
  • Combineerbaar met track & trace, traileropvolging en rapportering.
Tachograafbeheer en vlootopvolging met tablet

Uw team ziet sneller waar data ontbreekt, welke downloads gelukt zijn en waar opvolging nodig is.

Wat Mergroup oplost

Van verplichte download naar bruikbare informatie.

Een goed tachograafsysteem archiveert niet alleen bestanden. Het helpt uw planning, administratie en chauffeurs om fouten sneller te vermijden.

Automatische DDD-downloads

Tachograafdata en bestuurderskaarten worden automatisch opgevraagd en veilig opgeslagen.

Live rij- en rusttijden

Planners zien sneller hoeveel rijtijd nog beschikbaar is en of een rit haalbaar blijft.

!

Waarschuwingen en opvolging

Verminder het risico op gemiste downloads, ontbrekende bestanden of terugkerende overtredingen.

📁

Archivering voor controles

DDD-bestanden blijven overzichtelijk beschikbaar voor interne en externe controles.

📊

Rapportering voor administratie

Gebruik de data voor analyse, loonvoorbereiding, activiteitencontrole en rapportering.

Combinatie met track & trace

Combineer tachograafbeheer met locatiegegevens, ritten, voertuigen, trailers en vlootdata.

Ook belangrijk voor lichte bedrijfsvoertuigen vanaf 2026.

Vanaf 1 juli 2026 vallen bepaalde lichte bedrijfsvoertuigen tussen 2,5 en 3,5 ton onder de tachograafplicht wanneer ze internationaal goederenvervoer of cabotage uitvoeren voor rekening van derden.

  • Bekijk tijdig welke voertuigen onder de regels vallen.
  • Voorzie niet enkel installatie, maar ook uitlezing en archivering.
  • Zorg dat planning en administratie toegang hebben tot correcte data.
Pakketten

Kies het niveau dat past bij uw werking.

Van eenvoudige automatische downloads tot live inzicht en uitgebreide rapportering.

Basis

Download & Archief

Voor bedrijven die vooral zeker willen zijn dat bestanden tijdig worden uitgelezen en bewaard.

  • Automatische DDD-downloads
  • Bestuurderskaart en voertuigunit
  • Veilige opslag van bestanden
  • Overzicht van ontbrekende downloads
  • Beschikbaar voor controles
Vraag prijs aan
Uitgebreid

Compliance & Analyse

Voor grotere vloten die tachograafdata willen gebruiken voor controle, rapportering en administratie.

  • Alles uit Live Insight
  • Analyse van overtredingen
  • Rapporten per chauffeur of voertuig
  • Ondersteuning bij interne opvolging
  • Ideaal voor grotere transportvloten
Bespreek uw vloot
Werkwijze

Snel opgestart, zonder complexe IT-integratie.

Mergroup zorgt voor een praktische implementatie. Het doel is eenvoudig: minder manueel werk en sneller betrouwbare tachograafdata.

Vloot in kaart brengen

We bekijken voertuigen, chauffeurs, bedrijfskaarten en huidige processen.

Installatie of activatie

De nodige hardware en configuratie worden voorzien. Waar mogelijk plug & play.

Automatische uitlezing

Het systeem haalt tachograaf- en kaartgegevens op volgens de ingestelde planning.

Rapportering en opvolging

Uw team krijgt dashboards, waarschuwingen en rapporten voor dagelijkse opvolging.

Waarom Mergroup?

Niet gewoon downloaden. Uw vloot slimmer beheren.

Veel oplossingen stoppen bij het archiveren van bestanden. Mergroup combineert tachograafbeheer met track & trace, operationele rapportering en praktische ondersteuning.

Eén platform Tachograaf, tracking, voertuigen en rapportering samen.
Belgische ondersteuning Een team dat de Belgische transportmarkt kent.
Voor planning en administratie Duidelijke informatie voor dagelijks gebruik.
Schaalbaar Geschikt voor kleine, middelgrote en grote vloten.
Voor wie?

Voor bedrijven waar timing, controle en bewijs belangrijk zijn.

Transportbedrijven

Voor vrachtwagens, chauffeurs en dagelijkse planning met rij- en rusttijden.

Internationale bestelwagens

Voor lichte bedrijfsvoertuigen die internationaal rijden en zich moeten voorbereiden.

Eigen logistiek

Voor bedrijven met leveringen, werven of technische ploegen.

Bestaande tracking

Voor vloten die tachograafbeheer willen toevoegen aan track & trace.

Wilt u weten welke voertuigen en chauffeurs onder de regels vallen?

Bezorg ons uw vlootlijst of plan een kort gesprek. We bekijken welke oplossing nodig is en hoe u dit praktisch organiseert.

Veelgestelde vragen

Duidelijke antwoorden over tachograafbeheer.

Hoe vaak moeten tachograafgegevens worden uitgelezen?

In de praktijk wordt de bestuurderskaart minstens om de 28 dagen gedownload en de voertuigunit minstens om de 90 dagen. Met Mergroup wordt dit automatisch opgevolgd.

Moet de chauffeur nog naar kantoor komen voor de bestuurderskaart?

Nee. Remote tachograafdownload zorgt ervoor dat bestuurderskaart en tachograaf op afstand kunnen worden uitgelezen.

Kan Mergroup ook rij- en rusttijden live tonen?

Ja. Afhankelijk van het gekozen pakket krijgt u realtime inzicht in beschikbare rijtijd, rusttijden en mogelijke overtredingen.

Is dit ook relevant voor bestelwagens?

Ja, vooral voor lichte bedrijfsvoertuigen tussen 2,5 en 3,5 ton die internationaal goederenvervoer of cabotage uitvoeren.

Kunnen we dit combineren met track & trace?

Ja. Tachograafbeheer kan gecombineerd worden met track & trace, voertuigopvolging, traileropvolging en rapportering.

Moeten wij technisch veel zelf doen?

Nee. Mergroup begeleidt de opstart, configuratie en opvolging. Uw team gebruikt het platform voor controle, planning en rapportering.

Bespreek uw tachograafbeheer

Wilt u minder manueel werk, automatische DDD-downloads en beter zicht op rij- en rusttijden? Contacteer Mergroup voor een demo of vlootanalyse.

Gebruik hier uw contactformulier

Plaats onder of in dit blok uw bestaande WordPress-contactformulier. Vraag idealiter meteen naar het aantal voertuigen, aantal chauffeurs en of er internationaal gereden wordt.

Aantal voertuigen Hoeveel voertuigen hebben een tachograaf?
Aantal chauffeurs Hoeveel bestuurderskaarten moeten worden opgevolgd?
Internationaal vervoer Rijdt uw vloot ook buiten België?
Track & trace Wilt u tachograafbeheer combineren met tracking?